○杵藤地区広域市町村圏組合議会の個人情報の保護に関する条例施行規則
令和5年3月17日
議会規則第1号
(趣旨)
第1条 この規則は、杵藤地区広域市町村圏組合議会の個人情報の保護に関する条例(令和5年条例第4号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。
(条例第17条第2項第1号カの議長が定める数)
第2条 条例第17条第2項第1号カの議長が定める数は、1000人とする。
(安全管理措置の基準)
第3条 議長は、条例第9条の規定に基づき講ずる保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置の基準を定めるものとする。
2 前項で定める基準に関しては、杵藤地区広域市町村圏組合個人情報保護法施行細則(令和5年規則第5号)第2条に規定する基準を準用する。
(写しの作成及び送付に要する費用)
第4条 条例第30条に規定する写しの交付その他の物品の供与に要する費用は、次のとおりとする。なお、費用の算定については、日本工業規格A列3番(以下「A3判」という。)を基準とし、A3判以下の場合は次のとおりとし、A3版を超える場合はA3版に換算した枚数により算定する。
(1) 乾式複写機による作成の場合 単色刷り1枚につき10円、多色刷り1枚につき50円
(2) 当該行政文書をスキャナにより読み取ること等でできた電磁的記録の複写の場合 行政文書1枚につき10円
2 前項の費用は、写しの交付の際に納付するものとする。
3 前項の規定にかかわらず、写しを送付する場合における当該写しの作成及び送付に要する費用は、前納するものとする。
(写しの送付に要する費用の納付の方法)
第5条 前条に規定する費用の納付は、次に掲げる方法によるものとする。
(1) 管理者が発行する納付書により納付する方法
(2) 現金により納付する方法
(3) 議長が指定する預金口座への振込により納付する方法
(様式)
第6条 様式は、別に定めるもののほか、次の表に掲げるところによるものとする。
区分 | 様式名 | 根拠規定 |
1 | 個人情報ファイル簿(様式第1号) | |
2 | 保有個人情報開示請求書(様式第2号) | |
3 | 保有個人情報開示決定通知書(様式第3号) | |
4 | 保有個人情報の開示をしない旨の決定通知書(様式第4号) | |
5 | 存否を明らかにしない決定通知書(様式第5号) | |
6 | 保有個人情報開示決定等期限延長通知書(様式第6号) | |
7 | 保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書(様式第7号) | |
8 | 第三者意見照会書(様式第8号) | 条例第27条第1項、第2項 |
9 | 保有個人情報の開示決定等に関する意見書(様式第9号) | |
10 | 保有個人情報の開示決定を行った旨の通知書(様式第10号) | |
11 | 保有個人情報訂正請求書(様式第11号) | |
12 | 保有個人情報訂正決定通知書(様式第12号) | |
13 | 保有個人情報の訂正をしない旨の決定通知書(様式第13号) | |
14 | 保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(様式第14号) | |
15 | 保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書(様式第15号) | |
16 | 保有個人情報提供先への訂正決定通知書(様式第16号) | |
17 | 保有個人情報利用停止請求書(様式第17号) | |
18 | 保有個人情報利用停止決定通知書(様式第18号) | |
19 | 保有個人情報の利用停止をしない旨の決定通知書(様式第19号) | |
20 | 保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(様式第20号) | |
21 | 保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書(様式第21号) | |
22 | 諮問書(開示決定等)(様式第22号) | |
23 | 諮問書(訂正決定等)(様式第23号) | |
24 | 諮問書(利用停止決定等)(様式第24号) | |
25 | 諮問書(開示請求・訂正請求・利用停止請求に係る不作為)(様式第25号) | |
26 | 諮問をした旨の通知書(審査請求人等)(様式第26号) |
附則
この規則は、令和5年4月1日から施行する。
